Definities

• fotograaf: Studio Visible / Luana Mooibroek Photography wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als ‘fotograaf’.
• klant: de (rechts)persoon of personen waarmee de fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
• overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen de Fotograaf en de Klant.
• offerte-aanbod: alle aanbiedingen van de Fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan, ofwel via onze website, via sociale media ofwel via e-mail.

De fotograaf doet een offerte-aanbod aan de klant per mail, schriftelijke offerte of brochure. Bij het boeken van een fotosessie door middel van akkoord via mail, bevestigen van een datum, het betalen van een voorschot of plaatsen van een bestelling gaat de klant automatisch akkoord met de algemene voorwaarden en komt er een overeenkomst tot stand.

Voorschot / Betaling
De boeking van een fotoreportage bij de fotograaf is definitief na ontvangst van een voorschot. Dit voorschot dient tevens als annulatiekost: indien een reportage geannuleerd wordt door de klant kan dit bedrag niet teruggevorderd worden.
Dit voorschot bedraagt 35% van het factuurbedrag, tenzij anders vermeldt.
Het voorschot dient voldaan te worden binnen de 14 dagen na de schriftelijke aanvaarding van de opdracht en/of bestelling door de Fotograaf.

In het geval er geen voorschot gevraagd wordt voor een opdracht, dan geldt een akkoord per mail als bindend voor de overeenkomst en zijn deze algemene voorwaarden van kracht.

Na de opdracht ontvangt de klant een factuur. Deze moet steeds voldaan zijn voor het opleveren van de foto’s. Er worden geen foto’s of drukwerk opgeleverd indien de volledige kost van de reportage niet voldaan is.

Belet, ziekte en annulatie

In het geval van huwelijks- of eventfotografie: Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum of event, wordt andere professionele fotograaf gezocht die een gelijkaardige stijl hanteert. De fotograaf zal indien mogelijk zelf een geschikte vervanger zoeken en alsnog de afwerking van de reportage voor zich nemen.  In het uitzonderlijke geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald. Bij belet/ziekte van de fotograaf alle andere type shoots (lifestyle / studiofotografie) wordt het voorschot niet terugbetaald maar wordt altijd een andere datum ingepland.

Bij een wijziging van de huwelijksdatum, zal het koppel de fotograaf zo snel mogelijk op de hoogte brengen. Indien de fotografe beschikbaar is kan de overeengekomen datum worden aangepast, Indien de fotografe niet beschikbaar is zal het koppel net als bij eenzijdig contractbreuk geen recht hebben op enige terugvordering van reeds voldane betalingen en gelden onderstaande annulatiekosten.

Indien de nieuwe datum in een ander jaar valt, houdt de fotograaf, zich het recht om de nog te presteren uren te indexeren aan de nieuwe index. Hierdoor kan het zijn dat de Klant een indexering tot 15% zal moeten ondergaan.

Indien de klant een opdracht annuleert worden volgende vergoedingen aangerekend:

– bij annulatie 30 tot 14 dagen voordien: minimum 50% van de totaalprijs, vermeerderd met alle aangegane kosten.

– bij annulatie tot 24 uur voordien: minimum 75% van de totaalprijs, vermeerderd met alle aangegane kosten.

– Bij annulatie uiterlijk op de dag zelf of binnen de 24u voordien: 100% van de totaalprijs.

Daagt de Klant niet op bij een shoot zonder verwittiging, moet het volledige bedrag voor de shoot alsnog betaald worden.

Bij belet/ziekte van de klant, wordt het vertoon van doktersnota een nieuwe datum gepland. Reeds gemaakt kosten van de fotograaf met betrekking  op de reportage zullen in dit geval doorgerekend worden aan de klant.

In het geval van huwelijksfotografie dient er een minimum aantal uren afgenomen te worden, zijnde 10u fotografie aan het tarief dat in het offerte-aanbod gespecifieerd wordt, tenzij anders en uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

Oplevering van de beelden

U ontvangt een vooraf bepaald aantal foto’s, steeds zorgvuldig nabewerkt in de stijl van de fotografe (zie portfolio online). De onbewerkte RAW Beelden worden nooit opgeleverd. De beelden worden steeds geleverd binnen het afgesproken maximale termijn (zie brochure/offerte). Indien de foto’s niet binnen de besproken termijn geleverd kunnen wordt er ten alle tijden vooraf contact opgenomen om een nieuwe levertermijn te bespreken. Dit heeft nooit invloed op de prijsafspraken.

Autheursrechten / Eigendom
Een fotoreportage van de fotograaf wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven eigendom van de fotograaf. De klant koopt het recht om de foto’s te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. De foto’s mogen nooit doorgegeven worden aan derden- voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf.

Bij het publiceren van de foto’s op social media, gelieve de fotocredit te vermelden (@studiovisible) en geen extra filters of bewerkingen toe te passen op de beelden.

Foto’s gemaakt door de fotograaf kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op social media. Ook behoud het fotograaf het recht deze foto’s te gebruiken voor fotografische publicaties (awards / fotowedstrijden). Indien u dit niet wenst, gelieve dit bij boeking te vermelden.

Bijkomende kosten
Bij eventuele extra kosten (bv. Entreegelden van locaties, parkeerkosten tijdens shoots op locatie of maaltijdkosten tijdens huwelijksfotografie) zijn voor rekening van de klant en zijn niet meegerekend in de offerte. Bij een boeking voor een pakket fotografie van >7u moet er ten minste 1 maaltijd kostenloos voorzien worden.
Kosten vooraf gemaakt aan de sessie (bijvoorbeeld: reiskosten van de fotograaf, taartje bij cakesmash sessies, make-up artiest) worden altijd in rekening gebracht bij verplaatsingen.
Reiskosten: gratis binnen een straal van 25km buiten Lanaken. Daarna 0.35euro per km.

Kwaliteit drukwerk & Apparatuur
Luana Mooibroek Photography werkt samen met geselecteerde leveranciers voor drukwerk (waaronder canvassen, fotoprints & albums). Bestellingen van drukwerk  waaronder albums, canvassen en alle andere prints dienen vooraf betaald te worden. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van drukwerk dat niet besteld is door haarzelf.

Alle drukwerk / fotoalbums zijn vooraf betaalbaar. In de prijs van het huwelijksalbum en design van artwork zit steeds deze opmaak met 3 aanpassingen inbegrepen, alsook de consultatie. Voor overige correctierondes wordt er gerekend aan een uurtarief van 75 euro.

Aansprakelijkheid

De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever vóór, tijdens of ná de fotosessie.
De fotograaf is in geen enkel geval aansprakelijk voor de veiligheid en acties van de aanwezige personen op de fotosessie. Eventuele ongelukken, schade of verlies van personen of is steeds de verantwoordelijkheid van de klant.

De fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.  Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de Fotograaf aan de Klant medegedeeld. Indien de klant een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum. waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst
beëindigen.

Deze algemene voorwaarden werden laatst gewijzigd op 06-11-2023